Whistleblower Policy
EN
We would like to kindly inform you that at ROCKFIN S.A. we have introduced a procedure for reporting and following up on violations of the law on the basis of the Whistleblower Protection Act of 14 June 2024.
The overriding aim of the procedure is to eliminate irregularities resulting from non-compliance with the law, which will ultimately translate into even better functioning of the company itself and the comfort of both our employees and third parties with whom ROCKFIN S.A. cooperates.
Below you will find contact details and an application form, together with a clause concerning the processing of personal data in connection with your application. We emphasise that personal data will only be stored for the period necessary to complete the investigation and will only be accessible to authorised persons, in accordance with the RODO and the Whistleblower Protection Act.
We also stipulate that anonymous submissions will not be considered by the Company.
Form in English, please, download HERE
Contact details: sygnalista@external.rockfin.pl
PL
Uprzejmie informujemy, że w ROCKFIN S.A. wprowadziliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Nadrzędnym celem procedury jest wyeliminowanie nieprawidłowości wynikających z nieprzestrzegania prawa, co w efekcie przekładać się będzie na jeszcze lepsze funkcjonowanie samej spółki oraz komfort zarówno naszych pracowników, jak i podmiotów trzecich, z którymi ROCKFIN S.A. współpracuje.
Poniżej publikujemy dane kontaktowe oraz formularz zgłoszenia wraz z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych w związku z dokonanym zgłoszeniem. Podkreślamy, że dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do zakończenia działań wyjaśniających i będą dostępne tylko dla upoważnionych osób, zgodnie z RODO oraz Ustawą o ochronie sygnalistów.
Zastrzegamy jednocześnie, że zgłoszenia anonimowe nie będą przez Spółkę rozpatrywane.
Form in Polish, please, download HERE
Dane kontaktowe: sygnalista@external.rockfin.pl